Firmy, které outsourcují mzdovou agendu, ušetří až 20 % nákladů. Navíc získají okamžitý přístup k odbornému know-how, které by si samy budovaly roky.

Některé oblasti řízení firmy vyžadují vysokou míru odbornosti, takže spoléhat jen na interní zdroje se může ve finále prodražit – ať už jde o čas, finance nebo lidský potenciál. Kde se vyplatí zapojit externí odborníky, kteří nejen ušetří náklady, ale pomohou firmám dělat lepší strategická rozhodnutí? Česká poradenská společnost ASB, působící na čtyřech evropských trzích, identifikovala klíčové oblasti, kde firmám nejčastěji unikají peníze. Právě tady získáte náskok před konkurencí – když chytře nastavíte procesy a snížíte riziko ztráty.

Technologie v řízení financí, které šetří peníze firmám a nervy finančním ředitelům
Automatizace a digitalizace finančních procesů nejsou žádné trendy buzzwords – jsou klíčem k rychlosti, přesnosti a značným úsporám. Moderní účetní systémy a nástroje na vytěžování faktur eliminují chyby, zrychlují rutinní úkoly a dávají CFOs prostor věnovat se strategickému řízení firmy. Přináší to vyšší efektivitu a téměř nulovou chybovost.

„Finanční ředitelé potřebují data, na která se mohou spolehnout – kvalitní reporty jsou zásadní pro klíčová byznysová rozhodnutí, řízení cash flow, optimalizaci nákladů i řízení rizik. Mnoho firem ale stále pracuje bez systémů, které by jim poskytly relevantní podklady,“ říká Dan Ledvinka z ASB. Podle něj není řešením budovat nový interní tým, ale raději outsourcovat a efektivně využít externí partnery s ověřeným know-how. Tedy takové, kteří mají mnohaleté zkušenosti a ideálně v různých typech byznysů. V řadě firem by trvalo roky, než by se interně dopracovaly ke stejné kvalitě a rychlosti výstupů, jaké garantuje externí odborná firma.

50 legislativních změn ročně? Outsourcing mezd jako vysvobození
Mzdová a daňová agenda patří mezi nejvíce legislativně zatížené oblasti, což pro HR ředitele znamená řadu výzev a neustálý tlak. Jen v roce 2024 v Česku přibylo přes 50 novel v oblasti pracovního práva a zaměstnaneckých benefitů. Firmy, které se spoléhají jen na vlastní kapacity, riskují nejen to, že jejich provoz nebude příliš efektivní, ale hrozí jim i vysoké pokuty – podle ČSSZ se v roce 2023 rozdané pokuty přehouply přes hranici 200 milionů Kč.

„Je pochopitelné, že HR týmy nemají kapacitu sledovat každý legislativní update. Jenže když něco přehlédnou, může to mít nepříjemný finanční dopad. Proto firmám pomáháme tím, že veškerou mzdovou a daňovou agendu převezmou naši odborníci, kteří se v ní vyznají do posledního detailu – a všechny legislativní změny ohlídají za ně,“ vysvětluje Dan Ledvinka z ASB. Kromě eliminace rizik přináší outsourcing mezd i úsporu nákladů – firmy, které svou mzdovou agendu delegují, mají podle studie Eurostatu až o 20 % nižší náklady na zpracování mezd než ty, které vše řeší interně. A stejně jako v předešlém případě, i tady hrají technologie klíčovou roli. Právě díky technologickým nástrojům a internímu know-how týmu mohl mzdový tým ASB během loňského roku zpracovat přes 155 tisíc výplatních pásek.

Když přes 60 % akvizic nedopadne podle plánu
Málokterá firma v Česku řeší akvizici nebo prodej firmy každodenně. Jenže jde o složité procesy, kde vás i malá chyba může stát velké peníze. Bez přesných finančních dat snadno špatně oceníte cíl akvizice, přehlédnete zásadní rizika, a v konečném důsledku tak můžete na akvizici prodělat.

„Není tajemstvím, že většina akvizic bez odborného poradenství narazí na problémy. Odhady mluví až o dvou třetinách případů,“ říká Dan Ledvinka. Klíčem k úspěchu je podle něj důkladné finanční a daňové due diligence, které v kombinaci s právní prověrkou (či technickou prověrkou u nemovitostí) pomáhá investičním týmům dělat informovaná rozhodnutí a vyhnout se nepříjemným překvapením. Tým ASB přitom vychází z odpracovaných zkušeností, jen v Česku se během uplynulého roku podílel na téměř 40 transakčních projektech.

20 let zkušeností: Z Prahy do epicentra evropského byznysu
Poradenská skupina ASB staví na více než 20 letech zkušeností s trhy ve střední a východní Evropě. Z lokálního hráče, který začínal v Praze v roce 2002, společnost expandovala na čtyři evropské trhy a zaměstnává více než 450 expertů z oblasti financí, účetnictví, daní a mezd. Dnes pomáhá firmám, které podnikají v 41 zemích, nejen s každodenní agendou, ale i s klíčovými strategickými rozhodnutími. Jde o jednu z mála soukromě vlastněných poradenských firem v regionu střední a východní Evropy, což jí dává cennou flexibilitu, podnikatelský instinkt a hluboké pochopení toho, co znamená vést byznys.

Díky dlouholetým partnerstvím v Londýně, Lucembursku a dalších evropských finančních centrech či členství v celosvětové síti nezávislých účetních firem umožňuje i českým klientům využívat globálních příležitostí a kapitálu. Jejím modus operandi není jen reagovat na aktuální potřeby klientů, ale umět předvídat, kam se byznys posune dál.

Jednou z tváří společnosti ASB je Dan Ledvinka, který svůj přístup k poradenskému byznysu staví na otevřenosti, systematičnosti a schopnosti nacházet nové příležitosti. Zaměřuje se na zahraniční investory, díky čemuž rozumí dynamice trhu i tomu, jak inovace mění zavedené procesy. „Jde o to začít dělat věci, které se v poradenském byznysu dosud nedělaly, a hledat inovace s praktickým využitím pro klienty,“ říká. Pod jeho obchodním vedením ASB drží krok s měnícím se prostředím a zároveň aktivně přetváří tradiční postupy a propojuje sektory tak, aby klienti získali skutečnou konkurenční výhodu.