Je vůbec možné, aby něco tak tradičního jako firemní kanceláře zaniklo? Tuto otázku jsme si pokládali především vloni, kdy se kancelářské prostory celé řady společností uzavřely a zaměstnanci naskočili na home office. Jak se ale ukazuje, kanceláře tady s námi stále jsou a patrně i nadále budou, jen s výraznými proměnami. S jakými? Nejen o tom je náš nový speciál Kanceláře budoucnosti.

Jak už název napovídá, hlavním tématem nového speciálu jsou kanceláře, jejich vývoj a budoucnost. I firemní prostory pro zaměstnance jsou totiž živým organismem, který reaguje na aktuální trendy a adaptuje se na technologie, díky nimž mohou pracovníkům nabízet větší komfort. Spolu s předními firmami se proto ve speciálu Kanceláře budoucnosti podíváme na několik zásadních aspektů, které jejich vývoj ovlivňují.

Jedním z nejžhavějších témat za poslední dva roky je coworking, respektive sdílená flexibilní pracoviště, která jsou pronajímána firmám i jednotlivcům a nabízí oproti klasickým, dlouhodobým kancelářím několik výhod. Své o tom ví i Lubomír Šilhavý, jenž rozjel coworkingovou síť WorkLounge s pobočkami v pražském Karlíně, Smíchově i na Václavském náměstí.

Podle něj má flexibilita kanceláří nepopiratelný benefit v tom, že klientům nesvazuje ruce. „Velkou výhodou je přesun starostí a odpovědnosti za vlastní kancelářský provoz na profesionální firmy, čímž se získá i větší prostor na soustředění se na vlastní činnosti, které jsou pro klienty tím podstatným,“ píše Šilhavý ke svému tématu.

Spolu s coworkingovými prostory se pojí i průběžná modernizace kanceláří a využívání nových technologií. Ve zkratce tomu můžeme říkat digitalizace. Podle Eriky Bohaté, která působí v pražské společnosti Capexus zaměřující se na pracovní prostředí, jde zejména o kvalitní vybavení pro videohovory, bezkontaktní technologie, senzory a aplikace, jež toto vše kombinují.

Vedle digitalizace věří i hybridnímu modelu pracovní činnosti, kdy si lidé budou moci vybírat, zda chtějí docházet do firemních kanceláří, využívat coworkingová centra nebo jednoduše pracovat z domova, respektive na dálku. „Digitalizace a hybridní způsob práce budou na vzestupu a zároveň kancelář bude stále vyhledávaná. Tyto trendy nejsou v protikladu,“ uvádí Bohatá.

Jak se promění kanceláře větších firem

Důležitou otázkou do budoucna je, jak se mohou proměnit kancelářské prostory větších společností, které nemusí ke svým pracovištím přistupovat „startupově“ a s takovým nadšením, ale naopak prosazují konzervativní způsob. Martin Židek spolu s Apolenou Weissovou z Capexusu si ale myslí, že už i korporáty pochopily, že docházka do kanceláří nebude taková jako dřív, a začínají s prostory hospodařit šetrněji.

Co ale interiéry? Jaké změny čekají je? Na to se v našem novém speciálu zaměřila například architektka Andrea Pastrnek, která spolupracuje se společností Premier Interiors. Ta věří, že v následujících letech bude stále silné téma integrace myšlenek o udržitelnosti designu a materiálů, kontaktu s přírodou i znovunacházení hodnot starých nábytků.

„Biofilní design je nedílnou součástí každého nového návrhu kanceláře. Pečlivě vybranou živou zeleň umisťujeme zejména z důvodu navození celkového duševního klidu zaměstnanců,“ popisuje Pastrnek trend, kdy firmy čím dál více sázejí na přírodu a snaží se s ní splynout. Ať už jde o živé rostliny nebo obklady stěn, oblázky okolo příček nebo mechové obrazy.

Zakladatelka a šéfka boskovické firmy LD Seating Jitka Hurábová se pak ve speciálu Kanceláře budoucnosti zabývá tím, jak se kanceláře proměnily s ohledem na trendy, které prosadily velké technologické společnosti typu Apple a Google, a popisuje, proč je udržitelnost v pracovních prostorách natolik žádaná.

Všechna témata včetně komentářů zástupců jednotlivých firem i podrobně zpracované případové studia najdete zde. Partnery speciálu jsou společnosti WorkLounge, Capexus, Premier Interiors a LD Seating.