Způsob, jakým firmy využívají kanceláře, se mění. Po pandemii v některých odvětvích skokově vzrostl podíl práce na dálku, a tak společnosti řeší, jak efektivně využívat kancelářské prostory. Menší firmy se stěhují do plně servisovaných kanceláří, u kancelářských budov je pak standardem požadavek na sdílenou část, která pružně pokryje jednorázové výkyvy. Trendy popsal Lubomír Šilhavý, zakladatel sítě servisovaných kanceláří WorkLounge, v podcastu BrandStories, vznikajícím ve spolupráci CzechCrunche s vybranými společnostmi. Pustit si ho můžete na Spotify, Apple Podcastech nebo na YouTube či na odkazu níže.

„Dříve se pronajímala jen plocha, ale to se mění a klienti vyžadují kompletní vybavení kanceláře včetně nábytku, služeb recepce, jednacích místností nebo kuchyňky s kávou zdarma,“ popisuje směr vývoje Lubomír Šilhavý.

Servisované kanceláře přitom nejsou převratnou novinkou, Šilhavý je začal v Praze provozovat už v roce 1994. „Klientům jsme už tenkrát vlastně nabízeli všechno, jen nábytek si museli pořídit vlastní,“ vzpomíná. Značku WorkLounge založil jako americkou pobočku na Floridě, postupně přidal v Praze další čtyři – na Smíchově, Václavském náměstí, Karlíně a v ulici Na Příkopě. A tři další jsou v přípravě. Na konci loňského roku v portfoliu WorkLounge přibyla i budova City Point za 450 milionů korun.

Největší trend dnes Šilhavý vidí v tom, jak malé i velké firmy přemýšlejí o kancelářích – překvapivě velmi podobně. Nechtějí se zavazovat na dekádu dopředu, protože trh se dynamicky mění a dát takový slib není často v lidských silách. „Klasický pronájem kanceláře ve většině případů nejde s krátkou výpovědní lhůtou. Firmy proto volí flexibilnější cestu servisovaných kanceláří nebo coworkingu,“ vysvětluje pohled svých klientů Šilhavý.

Dnes proto ve WorkLounge pronajímá servisované kanceláře s jednoměsíční výpovědní lhůtou a věří, že když firmám nabídnou bezvadný servis, ty nebudou mít důvod odcházet. „Ledaže by se firma rozrostla nebo nebyla spokojená,“ zamýšlí se Šilhavý. A že se WorkLounge daří spokojenost firem naplňovat, dosvědčuje i fakt, že někteří klienti smlouvy přes patnáct let prodlužují i bez závazku.

V mnohapatrových kancelářských budovách je potom trendem požadavek na sdílenou část. „Když si firma pronajímá třeba dvě třetiny kancelářské budovy, čím dál častěji chce, aby v budově byla část flexibilních servisovaných kanceláří. Ty může v případě potřeby sama využít, ale nemusí se zavazovat k jejich desetiletému pronájmu. Toto aktuálně řešíme třeba v centru Varšavy, kde můj syn s Petrem Šmídem staví velkou budovu,“ dodává Šilhavý.

V postpandemické době si mnoho lidí klade otázku, proč se do kanceláře vůbec vracet. Kromě socializace, kterou coworking nabízí, se tak zaměstnavatelé snaží nabídnout víc. „Pracovní prostředí musí být skutečně kvalitní a poskytovat zázemí pro práci i relaxaci. Ve WorkLounge proto najdete spací boxy, houpací sítě, masážní křesla, hrací místnosti i další alternativy ke klasické židli u stolu, čaj i kávu zdarma, prostě vše, aby se tu lidé cítili špičkově. To je budoucnost,“ věří Šilhavý.

Více si můžete poslechnout v dalším díle podcastu BrandStories na Spotify, Apple Podcastech nebo na YouTube. Dozvíte se v něm také:

• Jak bude WorkLounge vypadat po konsolidaci budov a poboček?
• Proč to jsou zaměstnanci, kdo dnes vybírá lokalitu kanceláře?
• V čem se současná doba podobá stavu po krizi v roce 2008?
• Jak snadno v coworkingu vznikají nové firmy a projekty?
• Co pro firmy znamená letošní povinnost ESG reportingu?