Jako by se bílá stránka na monitoru s každou minutou vypalovala hlouběji do sítnice. Čas stojí, a přitom současně utíká. Ticho v místnosti začíná být ohlušující a v hlavě se hromadí jediná otázka: kde vůbec začít? Zná to asi každý, ať už jde o návrh rozpočtu pro šéfa, nabídku pro náročného klienta nebo slohovou práci do školy. Občas zkrátka dostaneme úkol, se kterým si nevíme rady.

Právě toto zdlouhavé přešlapování na začátku psaní všemožných textů chce Google zkrátit na několik řádků zadání. Umělou inteligenci Gemini proto zabudoval přímo do Dokumentů a nově ji zpřístupňuje také v češtině. Na první pohled nemusí tato vychytávka působit nijak převratně, ale kdo se s ní naučí pracovat, ušetří spoustu času.

Místo zírání na prázdnou obrazovku stačí najet myší do spodní části stránky a do chatovacího okénka napsat, co potřebujete. Během chvíle se před vámi vykreslí návrh, jak začít. Má vzniknout harmonogram akce? Nástroj dokáže projít související e-maily, podklady na Disku, sdílené dokumenty i veřejně dostupné informace na internetu a ze zjištěných dat sestaví přehledný plán, checklist či tabulku.

Hlavní výhoda oproti klasickým chatbotům spočívá v praktičnosti. Odpadá neustálé kopírování textu do chatu, nahrávání podkladů jeden po druhém a přenášení výsledků zpět. Gemini pracuje přímo v otevřeném dokumentu, do kterého také rovnou vkládá navržený obsah. Skvěle poslouží třeba při přípravě rozpočtu. Stačí Gemini požádat, aby finanční návrh sestavil z podkladů na Disku a z nedávných e-mailů, ve kterých se řešily ceny a požadavky klienta.

Umělá inteligence by přitom neměla svévolně procházet celý váš účet. O tom, jaké zdroje může využít, rozhoduje uživatel. V poli pro zadání lze totiž povolit či zakázat prohledávání Disku, Gmailu, Chatu i webu. Pokud má nástroj pracovat jen s interními daty, přístup na internet mu vypnete. Když ale potřebujete plány svého týmu srovnat třeba s prací konkurence, bez webu se neobejdete. Vždy je však namístě zkontrolovat, zda Gemini čerpal ze správných zdrojů a nevyložil si je chybně.

K asistentovi se v Dokumentech dostanete několika způsoby. Prvním je postranní panel (ikona v pravém horním rohu), který připomíná běžný chat. Hodí se hlavně tehdy, kdy už dokument sepsaný máte a potřebujete se v něm rychle zorientovat. Gemini umí celý text shrnout, najít v něm konkrétní údaje nebo odpovědět na otázku k pasáži, kterou si zrovna podbarvíte kurzorem. Nejste si jistí, zda váš text ladí s firemními pravidly? Stačí ho označit a Gemini vás na případné odchylky upozorní. Stejný princip využijete třeba při hledání práce. Otevřete si svůj životopis, do panelu vložíte text inzerátu a AI vám obratem prozradí, jaké požadavky splňujete a kde vám naopak chybí zkušenosti.

Druhou možností je plovoucí lišta přímo na stránce. V prázdném dokumentu se objeví automaticky, u rozepsaného ji vyvoláte ikonou. Stačí napsat například „Vytvoř marketingový plán“ a text začne vznikat přímo pod kurzorem. Umělou inteligenci navíc můžete nechat hotové pasáže přeformulovat, zkrátit, rozšířit nebo převést třeba do odrážek. Stačí myší podbarvit, co se vám na textu nezdá.

Skvělou výhodou je i schopnost programu napodobit vzhled již existujících souborů. Pokud člověk vyrábí pravidelné reporty nebo nabídky, už nemusí kopírovat předchozí verzi a zdlouhavě z ní mazat starý text. Gemini si vezme vzorový soubor, zachová jeho strukturu, barvy, písma i nadpisy a vytvoří nový dokument s aktuálním obsahem.

Funkci mnozí ocení i při týmové spolupráci. Když dva lidé píšou jeden text nebo chystají prezentaci, každý bude mít zpravidla trochu jiný autorský rukopis. Gemini dokáže dokument uhladit tak, aby vyznění přesto ladilo se zbytkem materiálu. A umí korigovat i tón textu.

Pokud má nástroj povolený přístup do Gmailu, dokáže za vás psát e-maily a napodobit styl, jakým s daným člověkem běžně komunikujete. Jeho text bude znít jinak při psaní neznámému klientovi a jinak při odpovědi šéfovi nebo kamarádovi. Zprávu za uživatele ale samostatně odeslat neumí.

Někteří možná ocení, že Gemini v Google Dokumentech obecně neprovádí žádné změny ani úkony sám od sebe. Nejprve nabídne náhled a vy můžete každou úpravu přijmout, nebo odmítnout. A to ať už po jednotlivých řádcích, které si můžete zvýraznit kurzorem a pak s nimi pracovat, nebo jako celek.

Dostupnost nových funkcí se liší podle typu účtu. U osobních účtů je k využití novinky potřeba mít placený Google AI Pro nebo Ultra, u pracovních profilů pak záleží na konkrétním tarifu a nastavení administrátora.

Gemini v Dokumentech je tak dalším dílkem do skládačky chytrého pracovního prostoru od Googlu. Podobné funkce se postupně objevují také v Gmailu, Tabulkách či na Disku. I v nich má Gemini rutinu postupně převzít za uživatele. A při neustále se opakující práci může být každá ušetřená chvíle k nezaplacení.